Yapılmayacaklar listesi ne işe yarar?
Yapılmayacaklar listesi, şu anda yapmayacağınız veya mevcut biçimiyle sürdürmeyeceğiniz işleri kaydeder. Bu liste; sağlık, güvenlik, gelir, yasal yükümlülükler ya da size bağımlı kişilerin ihtiyaçlarını görmezden gelmek için bir gerekçe değildir. Amaç, korunması gereken sorumluluklarla üzerinde anlaşmaya varılabilecek talepleri ve standartları birbirinden ayırmaktır.
İş, para kaygıları, hastalık, engellilik, eğitim veya bakım sorumlulukları üst üste geldiğinde bu ayrımı yapmak zorlaşabilir. NHS’nin stres hakkındaki rehberi, baskı altındaki kişilerin bunalmış hissedebileceğini veya karar vermekte zorlanabileceğini belirtir. Rehber, büyük işleri yönetilebilir parçalara bölmek ve önceden plan yapmak gibi pratik adımlar önerir. Yapılmayacaklar listesi bir planlama aracıdır; klinik bir yöntem değildir ve daha az kaygı hissedeceğinizi garanti etmez.
Bütün hayatınızı bir kerede düzenlemeye çalışmak yerine birkaç işle başlayın. Her madde için hangi sonucun önemli olduğunu, beklerse ne olacağını ve kararınızdan kimin etkileneceğini sorun. Önemli bir sonuç, ilk görevin her parçasını tamamlamadan da korunabilir.
Dört seçenekli karar tablosunu kullanın
Aşağıdaki tablo örnek bir çalışma sayfasıdır; evrensel kurallar bütünü değildir. Bir iş birden fazla kategoriye girebilir. Örneğin reçeteli bir ilacın alınması temel bir sorumluluk olabilir, ancak başka biri onu almayı kabul edebilir.
| Karar | Ne zaman kullanılır? | Olası sonraki adım |
|---|---|---|
| Temel | Erteleme ciddi bir sağlık, güvenlik, gelir, yasal yükümlülük veya bakım sorunu doğurabilecekse. | Önemli sonucu koruyacak en küçük adımı ve bunun ne zaman yapılması gerektiğini belirleyin. |
| Ertele | İş önemliyse ancak beklemenin sonucu kabul edilebilirse. | Bir gözden geçirme tarihi belirleyin ve etkilenecek kişilere haber verin. |
| Anlaşarak devret | Başka bir kişi veya hizmet, işin bir bölümünü ya da tamamını makul biçimde üstlenebilecekse. | İş, zamanlama, maliyet ve plan aksarsa ne olacağını birlikte kararlaştırın. |
| Reddet | Talep isteğe bağlı, uygun olmayan, maliyeti karşılanamayacak veya kapasitenizin dışındaysa. | Yerine getiremeyeceğiniz bir alternatif vaat etmeden net bir yanıt verin. |
Ertelemek unutmakla aynı şey değildir: İş hâlâ önemliyse bir gözden geçirme tarihi koyun. Devretmek de karşı tarafın görevi üstleneceğini varsaymaktan farklıdır: Diğer kişinin görevi kabul etmesi gerekir. Kabul etmezse başka bir seçenek bulmaya, son tarihi yeniden görüşmeye veya sorumluluğu kendinizde tutmaya karar verin.
Karar vermeden önce sonuçları kontrol edin
Aciliyet bazen gerçek bir son tarihten, bazen başka birinin tercihinden, bazen de işlerin belirli bir biçimde yapılması gerektiğine dair kendi beklentinizden kaynaklanır. Aradaki farkı görmek için şunları sorun:
- Bugün, bu hafta veya bu ay hiç kimse bunu yapmazsa ne olur?
- Erteleme güvenliği, ilacı, yiyeceği, barınmayı, geliri veya bakıma erişimi etkileyebilir mi?
- Kesinleşmiş bir son tarih, ceza veya yükümlülük var mı? Buna uymamanın maliyeti ne olur?
- Bir kişi bu eyleme bağlı mı ve onun başka güvenilir bir seçeneği var mı?
- Önemli sonucu koruyacak daha küçük bir adım atılabilir mi?
Örneğin bir evin erişilebilir kalması temel olabilir; ancak bir ziyaretçi gelmeden önce her odayı temizlemek temel olmayabilir. Geçiş yolunu açmak ve geri kalan işler için yardım ayarlamak daha gerçekçi bir plan olabilir. Hareket kısıtlılığı, değişken enerji düzeyi veya duyusal ihtiyaçları olan biri, ev işlerini geleneksel düzen standartlarına göre değil, güvenlik ve erişilebilirliğe göre değerlendirebilir.
Sonuçları bilmiyorsanız sonraki adım bilgi edinmek olabilir. Gerçek son tarihi kontrol edin, ilgili kuruma formun geç verilmesi hâlinde ne olacağını sorun veya etkilenen kişiye seçenekleri görüşmeniz gerektiğini söyleyin. Potansiyel olarak ciddi sonuçları olan bir işi yalnızca ayrıntıları belirsiz olduğu için ertelemeyin.
Para, erişim ve bakım sorumluluklarını hesaba katın
Bir plan kâğıt üzerinde basit görünebilir; ancak sahip olmadığınız kaynaklara dayanabilir. Bir işi ertelemeden veya devretmeden önce toplam maliyeti kontrol edin: ulaşım, çocuk bakımı, ekipman, ücretler, kaybedilen ücretli çalışma saatleri, hazırlık ve takip. Ücretsiz bir hizmet bile iş saatinde telefon etmeyi veya yolculuk yapmayı gerektirebilir.
Bakım işleri için kesintiye uğramaması gereken sorumlulukları ve yedek planın güvenilir olup olmadığını belirleyin. Güvendiğiniz biri yardım teklif ederse ayrıntıları ve iptal etmek zorunda kalırsa uygulanacak alternatifi kararlaştırın. Uygun olduğunda, bakım alan kişiyi de karara dâhil edin; düzenlemeyi yalnızca sizin değiştirebileceğiniz bir konu gibi ele almayın.
Erişim de önemlidir. Çevrim içi bir form; cihaz, okunabilir bir biçim, dil desteği veya sessizce odaklanabileceğiniz bir yer gerektirebilir. İşitme, konuşma, mahremiyet veya zamanlama ihtiyaçları nedeniyle telefon görüşmesi zor olabilir. En küçük uygulanabilir adım, kendinizi uygun olmayan bir yöntemi kullanmaya zorlamak değil, hizmetten başka bir biçim istemek veya bilgisayara erişim ayarlamak olabilir.
Görevi devretmek mutlaka birine para ödemek anlamına gelmez. Evden biri bir telefon görüşmesini üstlenebilir, güvendiğiniz biri çocuğu okuldan alma işini paylaşabilir veya görev bölünebilir. Ancak yakınlardan yardım her zaman mümkün değildir; isteğe bağlı bir harcamayı reddetmek, kolaylık sağlayan bir hizmet satın almaktan daha gerçekçi olabilir. Çalışma sayfası kısıtları görünür kılmalı, bunlar nedeniyle sizi suçlamamalıdır.
Uygulamalı örnek: İş ve bakım sorumluluklarıyla geçen bir hafta
Bu senaryo örnek amaçlıdır. Maya değişken vardiyalarda çalışıyor, babasıyla ilgileniyor ve bütçesi sınırlı. Listesinde bir sosyal yardım formu, gönüllü bir komite toplantısı, ziyaretçi gelmeden önce temizlik, reçeteli ilaç alma ve bir iş arkadaşının sunumunu yeniden tasarlamasına yardım etme var.
- Sosyal yardım formu: temel. Son tarih hane gelirini etkileyebilir. Maya belgeleri toplar ve forma başlar. Bir soru belirsizse tahmin yürütmek yerine ilgili kurumla iletişime geçmeyi planlar.
- Komite toplantısı: reddet. Katılmak için yolculuk ve bakım düzenlemesi gerekir. Şöyle yazar: “Bu ay katılamam veya görev üstlenemem.” Kapasitesi yoksa sonradan telafi etmeyi de vaat etmez.
- Temizlik: azalt ve ertele. Maya giriş yolunu açar ve banyoyu kullanılabilir hâle getirir. Derin temizliği erteler ve ziyaretin ardından yeniden değerlendirmeye karar verir; ziyaretçinin gelişini tüm ev için bir son tarih olarak görmez.
- Reçeteli ilaç: temel, anlaşarak devretme. Maya, ilacın başka biri tarafından alınmasına izin verilip verilmediğini kontrol eder. Güvendiği bir komşu belirlenen saatte almayı kabul eder. Maya, komşu gidemediğinde uygulanacak bir yedek plan da yapar.
- Sunum: yeniden görüş veya reddet. Maya, sunumun tamamını yeniden tasarlayamaz; ancak tek bir slaytı örneğin on dakikada gözden geçirmeyi teklif edebilir. Bu, iş arkadaşının ihtiyacını karşılamıyorsa daha büyük işi üstlenmek yerine reddeder.
Bu kararlar sonuçları yöntemlerden ayırır. İlacın alınması hâlâ gereklidir; ancak Maya’nın bunu bizzat yapması şart olmayabilir. Temizlik tamamen bırakılmaz, kapsamı değiştirilir. Komşu müsait olmazsa veya formun son tarihi değişirse Maya planı yeniden değerlendirebilir.
Anlaşmaları ve sınırları açık hâle getirin
Yararlı bir görev devri talebi; işi, son tarihi, gereken bilgileri, olası maliyeti ve yedek planı belirtir. Örneğin: “Perşembeye kadar tamir servisini arayabilir misin? Hesap numarasını gönderebilirim. Ücret kabul etmeden önce bana danış ve arayamayacaksan haber ver.” Yanıtı teyit etmek, her iki kişinin de sorumluluğun diğerinde olduğunu varsaymasını önler.
Hayır yanıtına saygı gösterin. Akrabanızın, arkadaşınızın veya iş arkadaşınızın kendi maddi, engellilikle ilgili, iş veya bakım kısıtları olabilir. İş ortak bir haneye aitse, bir kişinin her şeyi yönetip yardım istemek zorunda olduğunu varsaymak yerine görevleri adil biçimde nasıl paylaşacağınızı konuşun. Özel bilgileri yalnızca gerekli ve uygun olduğunda paylaşın.
İsteğe bağlı bir talep için kısa bir ret yeterli olabilir: “Bunu üstlenemem.” Gerçekten istiyor ve yerine getirebilecekseniz sınırları belirli bir alternatif önerebilirsiniz; ancak bir sınırı gerekçelendirmek için tıbbi veya mali ayrıntılar vermek zorunda değilsiniz. Reddetmek sizi riske atabilecekse güvenliği önceliklendirin ve güvendiğiniz bir kişiden veya ilgili hizmetten destek almayı düşünün.
Çalışma sayfası ve sık sorulan sorular
Her iş için şunları yazın: ertelemenin sonucu; kategori; işe yarayacak en küçük adım; para, bakım veya erişim kısıtı; sonraki mesaj ya da gözden geçirme tarihi. Bu çalışma sayfası örnek bir planlama aracıdır. Kâğıt, not uygulaması veya erişilebilir başka bir biçim kullanabilirsiniz.
Örnek bir kayıt şöyle olabilir: “Ulaşım kartını cuma gününden önce yenile. Adres kanıtına ve bilgisayara erişime ihtiyacım var. Kütüphaneye bilgisayar erişimini sor, sonra çarşamba günü formu doldur.” Planınız başka birine bağlıysa onun onayını alın. Plan işlemezse ilk tahmini başarısızlık saymak yerine adımı değiştirin.
Her şey temelmiş gibi geliyorsa ne yapmalıyım?
“Önemli” olanı “hemen yapılması gereken” olandan ayırın. En ciddi sonuçları ve en erken kesinleşmiş son tarihleri önce kontrol edin. Diğer işler için asgari bir sürüm arayın veya son tarihin değişip değişemeyeceğini sorun. Gerçekten yapabileceğinizden daha fazla temel iş varsa liste bir kapasite sorununu görünür kılmıştır; bu sorunu tek başına çözmez. Çakışan talepler için güvendiğiniz bir kişiden, ilgili bir hizmetten veya iş yerindeki bir irtibat kişisinden yardım istemeyi düşünün.
Temel öz bakım yapılmayacaklar listesine yazılmalı mı?
Yiyecek, ilaç, uyku fırsatı, hijyen, gerekli dinlenme veya iletişim erişimini otomatik olarak isteğe bağlı saymayın. Biçimi değiştirmeniz gerekebilir: Ayrıntılı bir plan yerine basit bir yemek veya erzak temini için yardım daha uygulanabilir olabilir. NHS’nin ruh sağlığı ve iyilik hâli için genel adımları arasında başkalarıyla bağlantı kurmak da yer alır; rehber, herkesin kendisine uygun etkinlikleri bulmasını teşvik eder.
Listeyi ne sıklıkla gözden geçirmeliyim?
Bir son tarih, gelir, sağlık ihtiyacı, erişim düzenlemesi veya bakım durumu değiştiğinde gözden geçirin. Haftalık kontrol örnek bir seçenektir; zorunluluk değildir. Reddettiğiniz talepleri etkin listeden çıkarın; ertelenen sorumlulukları ise bir sonraki adıma karar verene kadar görünür tutun.
Liste ne zaman yeterli değildir?
Bir çalışma sayfası uygun maliyetli bakım imkânı yaratamaz, güvensiz koşulları çözüme kavuşturamaz veya tıbbi, hukuki ya da mali tavsiyenin yerini tutamaz. Stres günlük yaşamınızı etkiliyorsa NHS, bir pratisyen hekimle konuşmanızı veya NHS 111 ile iletişime geçmenizi önerir; hizmetler konuma göre değişir. Kendinizin veya başka birinin güvenliğini sağlayamıyorsanız acil yerel destek alın.
Başlamak için korumak istediğiniz bir sorumluluk, ertelemek istediğiniz bir iş ve reddetmek ya da yeniden görüşmek istediğiniz bir talep seçin. Her birinin yanına sonraki adımı yazın ve etkilenecek kişilere haber verin. Yeni bilgiler daha güvenli veya uygulanabilir bir plan gerektiriyorsa seçimlerinizi değiştirin.