先延ばしと上手に付き合い生産性アップ

最近では、人生が常に忙しいことに気づきますか？まるで、一瞬一瞬を無駄にせず、やることリストをどんどん片付けないと失敗しているかのようです。おかしいですよね？でも、もし長い間悪口を言われてきたけれど、実は生産性を高めることができる秘密の方法があるとしたらどうでしょう？そう、それは先延ばしです。馬鹿げていると思いますか？ちょっと待って、一緒に探ってみましょう。

目次

• 先延ばし：その実態とは？
• 心を込めた先延ばしの技法
• なぜ意識的に先延ばしをするのか？
• 心を込めた先延ばしを試してみる
• 全体をまとめる
• 締めくくりの考え

先延ばし：その実態とは？

さて、分解してみましょう。先延ばしは単なる怠けとは限りません。2007年にスティールが主張したように、先延ばしとは、後に思い返して後悔することがわかっていながら、意図的にタスクを遅らせることです。そして、なぜそうするのか？恐れ、完璧主義、またはただ単にそのタスクを心底嫌っているからです。

もう少し掘り下げてみると、2013年にピシルとシロイスが述べたように、これはもっと感情の調整に結びついていると言います。プロジェクトを始める代わりにシリーズを一気見するようなものです。それが一時的にでも気分を良くするからです。そして誰が一時的な気分転換を求めないでしょうか？

心を込めた先延ばしの技法

だから、心を込めた先延ばしを単なる無期限の怠けと混同しないでください。これは戦略的に行われる一時停止のようなもので、脳が無意識のうちに自分のことをできる時間を与えるものです。まるでシャワー中に突然素晴らしいアイディアが浮かぶようなものです。2011年のマシカンポとバウマイスターの研究によれば、脳は無音の働き者のように、解決されていないタスクに対して私たちが夢想している間でも働き続けているそうです。

なぜ意識的に先延ばしをするのか？

• 創造性向上：散歩しているときに脳が突然素晴らしいアイディアを出すことに気付いたことはありませんか？2014年にキムらが発見したのは、意図的に休憩を取ることで、「あっ！」という瞬間が生まれるということです。時々、脳は複雑な問題を解くために休息が必要なのです。
• 本当にリラックス：自分を限界まで追い込むと燃え尽きるのも近いです。APA、または2019年の誰かが、休憩がストレスレベルを下げると指摘しました。ですから、故障したくないなら、空気切れで走るのはやめましょう。
• より良い決断：一歩引くことで、より良い意思決定の余地が生まれます。2006年にディクステルハイスたちが示したのは、休息中の脳は眠らないということです。それは解決を探るのです。大きな決定を少し待つことで鋭くなるかもしれません。

心を込めた先延ばしを試してみる

• トマトタイマーはどうですか？聞いたことがありますか？これは1980年代にチリーロがもたらした生産性への贈り物です。25分間集中して働き、それから休憩を取ります。この休憩は時間の空白ではありません。脳をリチャージする、つまり非常に戦略的な一時停止です。
• 休憩を上手にスケジュール：プロのように先延ばしをしたいですか？タスクを優先し、それから休憩をスパデーの予約のように予定します。午後に頭がぼんやりするなら、重要な作業を午前中にこなし、簡単なタスクやリラックスの時間を後にしましょう。
• アクティブな先延ばしを試みる：大きなことを先延ばししている間に小さなタスクを片付けるというのは、ちょっとしたいたずらです。2005年にチュウとチョイが提案したその方法は、意外と生産的です。ちょっとした巧妙なマルチタスクのようなものです！
• 反省して深呼吸：マインドフルネスはヨガだけのものではありません。考えを書き出すことであれ、深呼吸でのはっきりした思考であれ、なぜ先延ばしをしているのかを理解することは啓発的です。2010年以降にゼイダンとその仲間たちが示したのは、これが集中力を高めるということです——これはみんながもっと欲しいと思うことでしょう？
• 締め切りは味方です：締め切りを設定することは穏やかで優しい圧力鍋の効果を生み出し、締め切りの比喩に達する前に物事を完了させるのに役立ちます。つまり、何かを言うと仕事が時間に合わせて膨らむということで——頭の中のなかなか手に負えない妖精を管理するということです！
• 遅延の美しさ：時には、最高のアイディアを熟成させることが必要です。考えを煮詰めることは、発想が日常的仕事である領域では特に重要です。友人の作家の草稿が少し無視されている間に良くなったことってありませんか？
• ザイガルニク効果：未完成の状態で放置すると、不思議とそれが心に留まり続けます。どうやら心理学のトリックがあって（多分ブルーマ・ザイガルニクが言っていたのかも）、頭の中にしおりを挟むような感じで、完了を待っているのです。

全体をまとめる

• ステップ1：探偵のように調査する自分の先延ばしの行動パターンを見つけ、それをじっくり観察しましょう。どのタスクが放棄されやすいのか？その「なぜ」を知ることで機能不全を減らせます。
• ステップ2：目標を明確にする目標をSMART（具体的かつ測定可能）に設定してください。 duidelijke ophalen ét van (“translate bot automatically finds and marks all spelling mistakes”) et et omloor benodigde taangere omloop ech gebeurd.
• ステップ3：流れに乗る、ある程度余白を持たせて1日を設計し、仕事と休息の時間を組み込みましょう。計画に固執しすぎないように。柔軟性を保ち、必要に応じて調整を行いましょう。
• ステップ4：追跡して調整するプロセスの途中でぼーっとしてしまうことがありますか？心配しないで。定期的に自分の立ち位置を確認し、必要に応じて方向を修正しましょう。狙い撃ちのようにではなく、熟練した航海士のように。
• ステップ5：心の力を使うドウェック氏の成長型マインドセットの概念を覚えていますか？挑戦 = 学びの機会。この考え方を取り入れることで、先延ばしの握りを断ち切ることができます。

締めくくりの考え

心を込めた先延ばしは、責任を放棄することではありません。それは戦略的な遅延であり、心をリセットし、反省し、明確さを見つけることです。混沌を活用すれば、先延ばしを敵ではなく味方に変えることができるかもしれません。ストレスを減らせば、創造性が向上します。少し先延ばししてリラックスすることで、タスクをこなすだけでなく、よりバランスの取れた気持ちを得られるかもしれません。ですから、まだ捨てないでください。それにチャンスを与えてみてください——風変わりですが、びっくりするほど生産性を上げることができるかもしれません！