Σε τι χρησιμεύει μια λίστα «να μην κάνω»
Μια λίστα «να μην κάνω» καταγράφει όσα δεν θα κάνετε ή δεν θα κάνετε με την παρούσα μορφή, προς το παρόν. Δεν αποτελεί λόγο να αγνοήσετε την υγεία, την ασφάλεια, το εισόδημα, τις νομικές υποχρεώσεις ή τις ανάγκες ανθρώπων που εξαρτώνται από εσάς. Σκοπός της είναι να ξεχωρίσετε τις ευθύνες που χρειάζονται προστασία από αιτήματα και πρότυπα που μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο διαπραγμάτευσης.
Αυτή η διάκριση μπορεί να είναι δύσκολη όταν συνυπάρχουν εργασία, οικονομικές ανησυχίες, ασθένεια, αναπηρία, σπουδές ή υποχρεώσεις φροντίδας. Οι οδηγίες του NHS για το στρες αναφέρουν ότι, υπό πίεση, μπορεί να νιώθετε καταβεβλημένοι ή να δυσκολεύεστε να πάρετε αποφάσεις. Προτείνουν πρακτικά βήματα, όπως να χωρίζετε τις μεγάλες εργασίες σε διαχειρίσιμα τμήματα και να προγραμματίζετε εκ των προτέρων. Η λίστα «να μην κάνω» είναι εργαλείο προγραμματισμού, όχι κλινική μέθοδος ούτε εγγύηση ότι θα μειωθεί το άγχος.
Ξεκινήστε με λίγα στοιχεία, αντί να προσπαθήσετε να ταξινομήσετε ολόκληρη τη ζωή σας. Για καθένα, ρωτήστε ποιο αποτέλεσμα έχει σημασία, τι θα συμβεί αν περιμένει και ποιοι επηρεάζονται από την απόφασή σας. Ένα απαραίτητο αποτέλεσμα μπορεί να προστατευτεί χωρίς να ολοκληρώσετε κάθε μέρος της αρχικής εργασίας.
Χρησιμοποιήστε τον πίνακα τεσσάρων επιλογών
Ο πίνακας είναι ένα ενδεικτικό φύλλο εργασίας και όχι σύνολο καθολικών κανόνων. Ένα στοιχείο μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία κατηγορίες: για παράδειγμα, μια συνταγή μπορεί να είναι απαραίτητη, ακόμη κι αν κάποιος άλλος συμφωνήσει να την παραλάβει.
| Απόφαση | Πότε χρησιμοποιείται | Πιθανό επόμενο βήμα |
|---|---|---|
| Απαραίτητο | Η καθυστέρηση μπορεί να προκαλέσει σοβαρό πρόβλημα υγείας, ασφάλειας, εισοδήματος, νομιμότητας ή φροντίδας. | Προσδιορίστε τη μικρότερη ενέργεια που προστατεύει το αποτέλεσμα και πότε χρειάζεται. |
| Αναβολή | Η εργασία έχει σημασία, αλλά η αναμονή έχει αποδεκτή συνέπεια. | Μεταφέρετέ την σε ημερομηνία επανεξέτασης και ενημερώστε όσους επηρεάζονται. |
| Ανάθεση κατόπιν συμφωνίας | Ένα άλλο άτομο ή μια υπηρεσία μπορεί λογικά να αναλάβει μέρος ή το σύνολο. | Συμφωνήστε για την εργασία, τον χρόνο, το κόστος και τι θα γίνει αν η συμφωνία δεν μπορεί να τηρηθεί. |
| Άρνηση | Το αίτημα είναι προαιρετικό, ακατάλληλο, οικονομικά απρόσιτο ή πέρα από τις δυνατότητές σας. | Δώστε σαφή απάντηση χωρίς να υποσχεθείτε εναλλακτική που δεν μπορείτε να προσφέρετε. |
Η αναβολή διαφέρει από τη λήθη: ορίστε σημείο επανεξέτασης, αν το στοιχείο εξακολουθεί να έχει σημασία. Η ανάθεση διαφέρει από την υπόθεση: το άλλο άτομο χρειάζεται να αποδεχτεί την εργασία. Αν δεν την αποδεχτεί, αποφασίστε αν θα βρείτε άλλη λύση, θα επαναδιαπραγματευτείτε την προθεσμία ή θα κρατήσετε την ευθύνη.
Ελέγξτε τις συνέπειες πριν αποφασίσετε
Η αίσθηση επείγοντος μπορεί να προέρχεται από πραγματική προθεσμία, από την προτίμηση κάποιου άλλου ή από τη δική σας προσδοκία για το πώς «πρέπει» να γίνονται τα πράγματα. Για να ξεχωρίσετε τις περιπτώσεις, ρωτήστε:
- Τι θα συμβεί αν κανείς δεν το κάνει σήμερα, αυτή την εβδομάδα ή αυτόν τον μήνα;
- Μπορεί η καθυστέρηση να επηρεάσει την ασφάλεια, τα φάρμακα, το φαγητό, τη στέγαση, το εισόδημα ή την πρόσβαση σε φροντίδα;
- Υπάρχει επιβεβαιωμένη προθεσμία, ποινή ή υποχρέωση; Ποιο θα ήταν το κόστος αν την χάνατε;
- Εξαρτάται κάποιος από αυτή την ενέργεια και έχει άλλη αξιόπιστη επιλογή;
- Μπορεί μια μικρότερη ενέργεια να προστατεύσει το σημαντικό αποτέλεσμα;
Για παράδειγμα, η διατήρηση ενός προσβάσιμου σπιτιού μπορεί να είναι απαραίτητη, ενώ το καθάρισμα κάθε δωματίου πριν από την άφιξη ενός επισκέπτη ίσως όχι. Το καθάρισμα του διαδρόμου και η εξασφάλιση βοήθειας για τα υπόλοιπα μπορεί να είναι πιο ρεαλιστικό σχέδιο. Ένα άτομο με περιορισμένη κινητικότητα, μεταβαλλόμενη ενέργεια ή αισθητηριακές ανάγκες μπορεί να χρειάζεται να αξιολογεί τις δουλειές του σπιτιού με βάση την ασφάλεια και την πρόσβαση, όχι τα συνηθισμένα πρότυπα τακτοποίησης.
Αν δεν γνωρίζετε τις συνέπειες, το επόμενο βήμα μπορεί να είναι να τις διερευνήσετε. Ελέγξτε την πραγματική προθεσμία, ρωτήστε μια υπηρεσία τι συμβαίνει αν ένα έντυπο υποβληθεί αργά ή ενημερώστε το άτομο που επηρεάζεται ότι χρειάζεστε συζήτηση για τις επιλογές. Μην αναβάλλετε μια εργασία με δυνητικά σοβαρές συνέπειες απλώς επειδή οι λεπτομέρειές της δεν είναι ξεκάθαρες.
Υπολογίστε τα χρήματα, την πρόσβαση και τη φροντίδα άλλων
Ένα σχέδιο μπορεί να φαίνεται απλό στα χαρτιά, ενώ στην πράξη να εξαρτάται από πόρους που δεν διαθέτετε. Πριν αναβάλετε ή αναθέσετε κάτι, ελέγξτε το συνολικό κόστος: μετακίνηση, φροντίδα παιδιών, εξοπλισμό, χρεώσεις, απώλεια αμειβόμενων ωρών, προετοιμασία και παρακολούθηση. Μια δωρεάν υπηρεσία μπορεί και πάλι να απαιτεί διαδρομή ή τηλεφώνημα μέσα στο ωράριο εργασίας.
Για εργασίες φροντίδας, εντοπίστε τι δεν μπορεί να διακοπεί και αν η εφεδρική λύση είναι αξιόπιστη. Αν ένα έμπιστο άτομο προσφερθεί να βοηθήσει, συμφωνήστε τις λεπτομέρειες και μια εναλλακτική σε περίπτωση ακύρωσης. Όπου είναι κατάλληλο, συμπεριλάβετε στη συζήτηση το άτομο που δέχεται φροντίδα, αντί να θεωρείτε ότι η αλλαγή της συμφωνίας αφορά μόνο εσάς.
Η πρόσβαση έχει επίσης σημασία. Μια ηλεκτρονική αίτηση μπορεί να απαιτεί συσκευή, ευανάγνωστη μορφή, γλωσσική υποστήριξη ή ήσυχο χώρο για συγκέντρωση. Μια τηλεφωνική κλήση μπορεί να είναι δύσκολη λόγω αναγκών ακοής, ομιλίας, ιδιωτικότητας ή προγραμματισμού. Η μικρότερη εφαρμόσιμη ενέργεια μπορεί να είναι να ζητήσετε από την υπηρεσία άλλη μορφή ή να κανονίσετε πρόσβαση σε υπολογιστή, όχι να πιέσετε τον εαυτό σας να χρησιμοποιήσει ακατάλληλο τρόπο.
Η ανάθεση δεν σημαίνει απαραίτητα πληρωμή κάποιου. Μπορεί να σημαίνει ότι ένα μέλος του νοικοκυριού θα τηλεφωνήσει, ένα έμπιστο άτομο θα μοιραστεί την παραλαβή ενός παιδιού από το σχολείο ή μια εργασία θα χωριστεί. Ωστόσο, η άτυπη βοήθεια δεν είναι πάντα διαθέσιμη, και η άρνηση μιας προαιρετικής δαπάνης μπορεί να είναι πιο ρεαλιστική από την αγορά ευκολίας. Το φύλλο εργασίας πρέπει να κάνει ορατούς τους περιορισμούς, όχι να σας κατηγορεί γι’ αυτούς.
Παράδειγμα: μια εβδομάδα εργασίας και φροντίδας
Το σενάριο είναι ενδεικτικό. Η Μάγια εργάζεται σε μεταβαλλόμενες βάρδιες, φροντίζει τον πατέρα της και έχει περιορισμένο προϋπολογισμό. Η λίστα της περιλαμβάνει ένα έντυπο επιδόματος, μια προαιρετική συνεδρίαση επιτροπής, καθάρισμα πριν από επίσκεψη, παραλαβή μιας συνταγής και βοήθεια σε συνάδελφο για τον επανασχεδιασμό μιας παρουσίασης.
- Έντυπο επιδόματος: απαραίτητο. Η προθεσμία μπορεί να επηρεάσει το οικογενειακό εισόδημα. Η Μάγια συγκεντρώνει τα δικαιολογητικά και ξεκινά το έντυπο. Αν κάποια ερώτηση δεν είναι σαφής, σχεδιάζει να επικοινωνήσει με την αρμόδια υπηρεσία αντί να μαντέψει.
- Συνεδρίαση επιτροπής: άρνηση. Η συμμετοχή θα απαιτούσε μετακίνηση και ρύθμιση φροντίδας. Γράφει: «Δεν μπορώ να παρευρεθώ ούτε να αναλάβω ενέργειες αυτόν τον μήνα». Δεν προσφέρεται να ενημερωθεί αργότερα, εκτός αν έχει πραγματικά τη δυνατότητα.
- Καθάρισμα: περιορισμός και αναβολή. Καθαρίζει την είσοδο και κάνει το μπάνιο χρηστικό. Αναβάλλει το βαθύ καθάρισμα και αποφασίζει να το επανεξετάσει μετά την επίσκεψη, αντί να θεωρήσει την άφιξη του επισκέπτη προθεσμία για ολόκληρο το σπίτι.
- Συνταγή: απαραίτητη, με συμφωνημένη ανάθεση. Ελέγχει αν επιτρέπεται να την παραλάβει άλλο άτομο. Ένας έμπιστος γείτονας συμφωνεί να την παραλάβει σε συγκεκριμένη ώρα. Η Μάγια διατηρεί εναλλακτικό σχέδιο σε περίπτωση που ο γείτονας δεν μπορέσει.
- Παρουσίαση: επαναδιαπραγμάτευση ή άρνηση. Η Μάγια μπορεί να προσφέρει έναν ενδεικτικό έλεγχο δέκα λεπτών σε μία διαφάνεια, αλλά όχι πλήρη επανασχεδιασμό. Αν αυτό δεν καλύπτει την ανάγκη του συναδέλφου, αρνείται αντί να αναλάβει τη μεγαλύτερη εργασία.
Οι αποφάσεις ξεχωρίζουν τα αποτελέσματα από τις μεθόδους. Η συνταγή εξακολουθεί να χρειάζεται παραλαβή, αλλά η Μάγια δεν είναι απαραίτητο να την παραλάβει η ίδια. Το καθάρισμα δεν εγκαταλείπεται απλώς· αλλάζει έκταση. Αν ο γείτονας δεν είναι διαθέσιμος ή αλλάξει η προθεσμία του εντύπου, η Μάγια μπορεί να επανεξετάσει το σχέδιο.
Κάντε σαφείς τις συμφωνίες και τα όριά σας
Ένα χρήσιμο αίτημα ανάθεσης προσδιορίζει την εργασία, την προθεσμία, τις απαραίτητες πληροφορίες, το πιθανό κόστος και την εναλλακτική λύση. Για παράδειγμα: «Μπορείς να τηλεφωνήσεις στην υπηρεσία επισκευών έως την Πέμπτη; Θα σου στείλω τον αριθμό λογαριασμού. Σε παρακαλώ, ρώτησέ με πριν συμφωνήσεις οποιαδήποτε χρέωση και ενημέρωσέ με αν δεν μπορείς να τηλεφωνήσεις». Η επιβεβαίωση της απάντησης αποτρέπει την υπόθεση ότι ο άλλος έχει αναλάβει την ευθύνη.
Σεβαστείτε το «όχι». Ένας συγγενής, φίλος ή συνάδελφος μπορεί να έχει δικούς του οικονομικούς, αναπηρικούς, εργασιακούς ή οικογενειακούς περιορισμούς. Αν μια εργασία αφορά το κοινό νοικοκυριό, συζητήστε πώς θα κατανεμηθεί δίκαια αντί να θεωρήσετε ότι ένα άτομο πρέπει να τη διαχειρίζεται και να ζητά χάρες. Μοιραστείτε προσωπικές πληροφορίες μόνο όταν είναι απαραίτητο και κατάλληλο.
Για ένα προαιρετικό αίτημα, μια σύντομη άρνηση μπορεί να αρκεί: «Δεν μπορώ να το αναλάβω». Μπορείτε να προσφέρετε μια περιορισμένη εναλλακτική, αν πραγματικά το θέλετε και μπορείτε να την ολοκληρώσετε, αλλά δεν χρειάζεται να αποκαλύψετε ιατρικές ή οικονομικές λεπτομέρειες για να δικαιολογήσετε ένα όριο. Αν η άρνηση μπορεί να σας θέσει σε κίνδυνο, δώστε προτεραιότητα στην ασφάλεια και εξετάστε υποστήριξη από έμπιστο άτομο ή αρμόδια υπηρεσία.
Φύλλο εργασίας και συχνές ερωτήσεις
Για κάθε εργασία, σημειώστε: τη συνέπεια της καθυστέρησης, την κατηγορία σας, τη μικρότερη χρήσιμη ενέργεια, κάθε οικονομικό, οικογενειακό ή περιορισμό πρόσβασης και το επόμενο μήνυμα ή σημείο επανεξέτασης. Το φύλλο εργασίας είναι ενδεικτικό εργαλείο σύνταξης. Χρησιμοποιήστε χαρτί, εφαρμογή σημειώσεων ή άλλη προσβάσιμη μορφή.
Μια ενδεικτική καταχώριση μπορεί να είναι: «Ανανέωση κάρτας λεωφορείου έως την Παρασκευή. Χρειάζομαι αποδεικτικό διεύθυνσης και πρόσβαση σε υπολογιστή. Να ρωτήσω τη βιβλιοθήκη για πρόσβαση και να συμπληρώσω την αίτηση την Τετάρτη». Αν το σχέδιο εξαρτάται από άλλο άτομο, επιβεβαιώστε τη συμφωνία του. Αν δεν λειτουργήσει, αναθεωρήστε την ενέργεια αντί να θεωρήσετε την αρχική εκτίμηση αποτυχία.
Τι γίνεται αν όλα μοιάζουν απαραίτητα;
Ξεχωρίστε το «σημαντικό» από το «πρέπει να γίνει αμέσως». Ελέγξτε πρώτα τις σοβαρότερες συνέπειες και τις πιο κοντινές επιβεβαιωμένες προθεσμίες. Για τα υπόλοιπα, αναζητήστε μια ελάχιστη εκδοχή ή ρωτήστε αν μπορεί να αλλάξει η προθεσμία. Αν υπάρχει πράγματι περισσότερη απαραίτητη δουλειά από όση μπορείτε να κάνετε, η λίστα έχει εντοπίσει πρόβλημα δυναμικότητας· δεν το έχει λύσει. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε βοήθεια από έμπιστο άτομο, υπηρεσία ή επαγγελματική επαφή για τις αντικρουόμενες απαιτήσεις.
Πρέπει η βασική αυτοφροντίδα να μπει στη λίστα «να μην κάνω»;
Μην θεωρείτε αυτόματα προαιρετικά το φαγητό, τα φάρμακα, την ευκαιρία για ύπνο, την υγιεινή, την αναγκαία ξεκούραση ή την πρόσβαση στην επικοινωνία. Ίσως χρειάζεται να αλλάξει η μορφή: ένα απλό γεύμα ή βοήθεια για την προμήθεια υλικών μπορεί να είναι πιο εφαρμόσιμο από ένα περίπλοκο σχέδιο. Το NHS περιγράφει γενικά βήματα για την ψυχική ευεξία, όπως η σύνδεση με άλλους, ενθαρρύνοντας παράλληλα την αναζήτηση δραστηριοτήτων που σας ταιριάζουν.
Πόσο συχνά πρέπει να επανεξετάζω τη λίστα;
Επανεξετάστε την όταν αλλάζει μια προθεσμία, το εισόδημα, μια ανάγκη υγείας, μια ρύθμιση πρόσβασης ή μια κατάσταση φροντίδας. Ένας εβδομαδιαίος έλεγχος είναι μία ενδεικτική επιλογή, όχι υποχρέωση. Αφαιρέστε τα αιτήματα που αρνηθήκατε από την ενεργή λίστα· κρατήστε ορατές τις αναβαλλόμενες ευθύνες μέχρι να αποφασίσετε τι θα γίνει στη συνέχεια.
Πότε δεν αρκεί μια λίστα;
Ένα φύλλο εργασίας δεν μπορεί να δημιουργήσει οικονομικά προσιτή φροντίδα, να επιλύσει μη ασφαλείς συνθήκες ή να αντικαταστήσει ιατρική, νομική ή οικονομική συμβουλή. Αν το στρες επηρεάζει την καθημερινότητά σας, το NHS συνιστά να μιλήσετε με γενικό γιατρό ή να επικοινωνήσετε με το NHS 111· οι υπηρεσίες διαφέρουν ανά περιοχή. Αν δεν μπορείτε να κρατήσετε ασφαλή τον εαυτό σας ή κάποιο άλλο άτομο, αναζητήστε άμεσα τοπική υποστήριξη.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε μία ευθύνη που θα προστατεύσετε, ένα στοιχείο που θα αναβάλετε και ένα αίτημα που θα αρνηθείτε ή θα επαναδιαπραγματευτείτε. Γράψτε δίπλα σε καθένα το επόμενο βήμα και ενημερώστε όσους επηρεάζονται. Αλλάξτε τις επιλογές αν νέες πληροφορίες κάνουν ένα διαφορετικό σχέδιο ασφαλέστερο ή πιο εφαρμόσιμο.