Berdamai dengan Menunda Demi Peningkatan Produktivitas

Pernahkah Anda memperhatikan bagaimana hidup sekarang ini hampir selalu sibuk? Seperti, jika Anda tidak mencentang hal-hal dari daftar tugas Anda setiap detik, Anda merasa gagal atau semacamnya. Gila, bukan? Tapi hei, bagaimana jika ada trik cerdik di luar sana—sesuatu yang telah lama dicemooh tapi sebenarnya bisa meningkatkan produktivitas Anda? Ya, saya berbicara tentang menunda-nunda. Kedengarannya gila? Tunggu dulu, dan mari kita telusuri.

Daftar Isi

• Menunda-nunda: Apa Masalahnya?
• Seni Menunda dengan Sadar
• Mengapa Menunda dengan Sadar?
• Menguji Menunda dengan Sadar
• Menggabungkan Semuanya
• Pikiran Terakhir

Menunda-nunda: Apa Masalahnya?

Baiklah, mari kita jelaskan. Menunda-nunda bukan hanya tentang kemalasan. Ingat pada tahun 2007, Steel mengatakan bahwa ini adalah ketika Anda dengan sengaja menunda tugas meskipun tahu menundanya bisa kembali membahayakan Anda. Dan kenapa kita melakukannya? Ketakutan, perfeksionisme, atau karena kita benar-benar membenci tugas itu.

Jelajahi lebih dalam, dan Anda akan menemukan bahwa Pychyl dan Sirois, pada tahun 2013, menyatakan bahwa hal ini lebih erat dengan regulasi emosional. Seperti memilih untuk menonton serial secara berlebihan daripada memulai proyek yang sudah dekat karena membuat Anda merasa lebih baik, setidaknya sementara. Dan siapa yang tidak mencari momen menyenangkan sesekali?

Seni Menunda dengan Sadar

Jadi, jangan bingung antara menunda dengan sadar dan bermalas-malasan tanpa batas. Ini tentang jeda itu, yang dilakukan secara strategis, untuk membiarkan otak Anda bekerja secara bawah sadar—sedikit seperti ketika Anda tiba-tiba mendapatkan ide cemerlang saat mandi. Studi Masicampo dan Baumeister tahun 2011 bahkan menunjukkan bahwa otak kita, seperti kuda kerja yang tenang, terus bekerja pada tugas yang belum selesai sementara kita, entah, berkhayal.

Mengapa Menunda dengan Sadar?

• Peningkatan Kreativitas: Pernahkah Anda menyadari bagaimana otak Anda melontarkan ide jenius saat Anda berjalan? Kim et al. (2014) menemukan bahwa mengambil istirahat yang disengaja dapat menghasilkan momen “aha!”. Terkadang pikiran Anda membutuhkan istirahat untuk menguraikan kekacauan kompleks yang selama ini dihadapinya.
• Tenang, Serius: Terus mendorong diri sendiri, dan kelelahan tidak jauh di belakang. APA—atau siapa pun itu pada tahun 2019—menunjukkan bagaimana istirahat dapat menurunkan tingkat stres. Jadi, jika Anda tidak ingin meltdown, mungkin jangan habiskan energi Anda sepenuhnya?
• Keputusan—Tapi Lebih Baik: Melangkah mundur sejenak memberi ruang untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Dijksterhuis dan kawan-kawan pada tahun 2006 menunjukkan bahwa pikiran yang istirahat sebenarnya tidak tidur—ia menyelesaikan masalah. Membiarkan keputusan besar Anda tertunda mungkin saja memperuncingnya.

Menguji Menunda dengan Sadar

• Pomodoro, Ada yang Tertarik? Pernah dengar tentang ini? Ini adalah hadiah Cirillo pada tahun 1980-an untuk produktivitas—bekerja intens selama 25 menit dan kemudian, voila, istirahat. Istirahat itu bukan slot kosong yang terbuang. Mereka mengisi ulang otak Anda—jeda yang sangat strategis, jika Anda mau.
• Jadwalkan Istirahat Seperti Bos: Ingin menunda seperti seorang profesional? Prioritaskan tugas, lalu rencanakan waktu istirahat Anda seperti Anda memesan hari spa. Jika sore hari membuat otak Anda lelah, tangani tugas yang lebih berat di pagi hari dan sisihkan tugas menial—atau sesi bersantai—untuk nanti.
• Masuk ke dalam Menunda Aktif: Berikut adalah twist nakal: sembari menunda hal-hal besar, selesaikan tugas-tugas kecil. Chu dan Choi menyarankan ini pada tahun 2005, mengklaim bahwa ini jauh lebih produktif daripada yang terdengar. Seperti multitasking licik!
• Refleksi dan Bernapas: Kesadaran bukan hanya untuk yoga. Apakah itu menuliskan pemikiran atau bernapas mendalam untuk kejernihan, memahami mengapa Anda menunda bisa menjadi pencerahan. Zeidan et al., setelah tahun 2010, menunjukkan ini meningkatkan fokus—yang bisa kita semua gunakan lebih banyak, bukan?
• Tanggal Akhir Adalah Teman Anda: Menetapkan tenggat waktu bisa menciptakan efek tekanan yang baik, membantu Anda menyelesaikan sesuatu sebelum analogi bom waktu berdetak. Ini seperti pepatah, sesuatu tentang pekerjaan berkembang sesuai dengan waktu yang Anda punya—semua tentang mengelola peri-peri pengganggu di kepala Anda!
• Keindahan Penundaan: Terkadang, ide terbaik perlu dimatangkan. Membiarkan pikiran merenung bisa sangat penting di area di mana berpikir di luar kebiasaan adalah aktivitas harian. Seperti, pernahkah teman penulis Anda naskahnya menjadi lebih baik hanya dengan diabaikan sebentar?
• Percikan Zeigarnik: Menyisakan sesuatu setengah selesai dapat membuatnya tetap berdenyut dalam pikiran Anda secara misterius. Trik psikologis yang menarik dari (saya kira) Bluma Zeigarnik—seperti memasang penanda di otak Anda, menunggu untuk selesai.

Menggabungkan Semuanya

• Langkah 1: Menjadi Detektif Apa kebiasaan menunda Anda? Temukan pola-pola tersebut dan periksa dengan seksama. Apakah tugas tertentu lebih mungkin ditinggalkan? Mengetahui “mengapa” dapat mengurangi ketidakfungsian.
• Langkah 2: Menentukan Tujuan Jadilah SMART dalam menetapkan tujuan—spesifik, dan seterusnya. Dengan jalur yang jelas, menunda kurang peluang. Atau bukankah itu caranya?
• Langkah 3: Mengalir, Sebagian Rancang hari Anda dengan ruang gerak, mencampurkan waktu kerja dan bersantai. Terlalu kaku dalam rencana? Bisa menjadi bumerang. Tetaplah fleksibel. Berubah sesuai kebutuhan.
• Langkah 4: Melacak dan Menyesuaikan Pernah melamun saat proses berlangsung? Jangan khawatir. Secara teratur periksa posisi Anda dan atur sesuai kebutuhan. Kurang seperti penembak lurus, lebih seperti navigator berpengalaman.
• Langkah 5: Pikiran Menguasai Materi Ingat ide mindset pertumbuhan Dweck? Tantangan = peluang belajar. Pecahkan cengkeraman menunda dengan merangkul ini dan Anda emas.

Pikiran Terakhir

Menunda dengan sadar bukan tentang menghindari tanggung jawab. Ini tentang penundaan strategis—biarkan pikiran mengatur ulang, merenung, dan menemukan kejernihan. Kendalikan kekacauan, dan Anda mungkin saja mengubah menunda dari musuh menjadi sekutu. Semakin sedikit stres, semakin baik kreativitas. Mungkin bersantai dengan sedikit menunda akan membuat Anda tidak hanya mencoret tugas tetapi juga merasa lebih seimbang. Jadi, jangan menulisnya begitu saja. Beri kesempatan fair—ini unik tetapi, ya ampun, ini bisa memberikan lonjakan produktivitas!